ארכיון אוניברסיטת חיפה
אודות הארכיון
ארכיון האוניברסיטה שוכן בספרייה. בארכיון מאוחסנים מעל 3000 מכלים ובהם כ-25,000 תיקי נושא. תיקי הנושא מאוחסנים בהתאם לכללים שהוגדרו בנוהל "ניהול ותיוק רשומות" וממוינים על פי לוח הביעור המסתמך על חוק הארכיונים תשט"ו, 1955. מלבד מסמכי נייר בארכיון מאוחסנים תמונות (צבע ושחור-לבן) וקטעי עיתונות.
כותרות כל תיקי הנושא המאוחסנים כיום בארכיון מופיעים בפורמט ממוחשב במערכת של חברת IDEA. עבור כל רשומה קיימים במערכת מספר שדות מאפיינים, דבר המאפשר את ייעול תהליכי העבודה בארגון ושיפור השירותים הניתנים ליחידות המנהליות והאקדמיות באוניברסיטה. בנוסף, תוכנת חברת IDEA מאפשרת הגדרת שאילתות והפקת דוחות על פי פרמטרים מוגדרים.
בארכיון מאוחסנים גם "תיקי פרט" של אנשי סגל אקדמי וסגל מנהלי. תיקים ישנים מוזערו בעבר ונמצאים על גבי מיקרופילם. בעת הצורך, באמצעות הדפסה, ניתן להחזיר את התיק הממוזער לפעילות השוטפת. בשנים האחרונות תיקי עובד עוברים סריקה בלבד.
ארכיון האוניברסיטה מורכב ממגנזה ומארכיון; בארכיון מאוחסנות רשומות שיש לשמרם לצמיתות, ובמגנזה מאוחסנות רשומות לתקופות מוקצבות מראש על פי לוח הביעור. שיטת מיפוי מתקדמת המופעלת כיום בארכיון מאפשרת קיום מקביל וללא התנגשויות של המגנזה ושל הארכיון האחד ליד השני.
כל הרשומות בארכיון שייכות ליחידות האוניברסיטה המנהליות השונות.
הרשומות המאוחסנות בארכיון מתייחסות להחלטות מהותיות בענייני ניהול בתחומים אקדמיים, מנהליים, כספיים, משפטיים ותולדות האוניברסיטה. לדוגמה, פרוטוקולים של ישיבות הנהלת האוניברסיטה, החלטות של חבר הנאמנים והחלטות שהתקבלו בישיבות הסנאט הדנות בכל עניין הנוגע לאוניברסיטה.
תפקידי הארכיון
– מתן שירותי גניזה/אחסון רשומות שאינן פעילות ליחידות האוניברסיטה.
– אבטחת רשומות מאוחסנות.
– שליפה מהירה של רשומות מאוחסנות.
– גיבוש מערכת כללים לניהול רשומות.
– ביעור רשומות שפג תוקפן עפ"י לוח הביעור.
– חיסכון בשטחי אחסון.
– הגדלת מספר המשתמשים בארכיון.
– תיעוד תולדות הארגון.
– הגדרה ויישום כללי אתיקה מקצועית בארגון
לאן מועדות פנינו?
ארכיון האוניברסיטה חרט על דגלו קיום נהלים ברורים על מנת למנוע, מצד אחד, עודף של מידע שתופס שטח מדף מיותר, ומצד שני, שמירה של מידע חשוב הנוגע להסטוריה של האוניברסיטה ומאפשר עבודה תקינה מבחינה משפטית וכלכלית.
הארכיון חושף חומרים היסטוריים של אוניברסיטת חיפה. חומרים אלה ניתנים לצפייה באוסף הארכיון שנמצא באוספים הדיגיטליים של הספרייה.
באוסף, עיתונים סטודנטיאליים, חוברות של האגף לקשרי ציבור/קשרי חוץ וכן שנתונים מכל השנים. המטרה היא לחשוף חומרים שונים כדי לאפשר פרסום של מידע אודות האוניברסיטה וכן לצורכי מחקר והוראה.
מה חדש?
עדכון אחרון מאי 2026
עלה לאוויר אוסף דיגיטלי של שנתוני האוניברסיטה.
האוסף כולל את השנתונים הרשמיים של אוניברסיטת חיפה מראשית דרכה ועד ימינו, ומשקף את מגוון הקורסים שנלמדו במסגרת תכניות הלימודים לתואר ראשון ושני לאורך השנים. השנתונים מציגים את מבנה החוגים והפקולטות, שמות הקורסים, סגל ההוראה – ומשמשים מקור מידע חשוב להתפתחות ההשכלה הגבוהה בישראל. האוסף מהווה תשתית למחקר בתחומי היסטוריה של האקדמיה, מדיניות חינוכית,חקר תכניות לימוד יחד עם שימור מורשתה של אוניברסיטת חיפה.
יצירת קשר
רונה פרקיס, מנהלת ארכיון ורשומות האוניברסיטה
rperkis@univ.haifa.ac.il
04-8240032 פנימי 52032
נייד 052-8666401
